Evolusi Teori Manajemen Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan, dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan
sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan
(Stoner). Manajemen merupakan ilmu dan seni. Ada 4 fungsi utama dalam manajemen:
Perencanaan (Planning), Pengorganisasian (Organizing), Pengarahan
(Actuating/Directing), dan Pengawasan (Controlling) Definisi (Lanjutan) Seni
dalam menyelesaikan sesuatu melalui orang lain (Follet,1997) Sebuah proses yang
dilakukan untuk mewujudkan tujuan organisasi melalui rangkaian kegiatan berupa
perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian orang-orang serta
sumber daya organisasi lainnya (Nickels, McHugh and McHugh ,1997) Seni atau
proses dalam menyelesaikan sesuatu yang terkait dengan pencapaian tujuan.
(Ernie&Kurniawan, 2005) Faktor-faktor dalam Pencapaian Tujuan Adanya penggunaan
sumber daya organisasi, baik sumber daya manusia, maupun faktor-faktor produksi
lainnya. Sumber daya tersebut meliputi sumber daya manusia, sumber daya alam,
sumber daya keuangan, serta informasi (Griffin,2002) Adanya proses yang bertahap
dari mulai perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengimplementasian,
hingga pengendalian dan pengawasan. Adanya seni dalam menyelesaikan pekerjaan.
Sumber Daya Organisasi: -Sumber Daya Manusia -Sumber Daya Informasi -Sumber Daya
Fisik -Sumber Daya Keuangan -Sumber Daya Alam -dll.
Pengertian Efektif dan
Efisien (Drucker)
Efektif : mengerjakan pekerjaan yang benar atau tepat
Efisien
: mengerjakan pekerjaan dengan benar atau tepat.
Fungsi-fungsi Manajemen:
Perencanaan (Planning)
proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk
mengantisipasi kecenderungan di masa yang akan datang dan penentuan strategi dan
taktik yang tepat untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi.
Kegiatan dalam
Fungsi Perencanaan : Menetapkan tujuan dan target bisnis Merumuskan strategi
untuk mencapai tujuan dan target bisnis tersebut Menentukan sumber-sumber daya
yang diperlukan Menetapkan standar/indikator keberhasilan dalam pencapaian
tujuan dan target bisnis.
Pengorganisasian (Organizing)
proses yang menyangkut
bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan didesain
dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan tangguh, sistem dan lingkungan
organisasi yang kondusif, dan dapat memastikan bahwa semua pihak dalam
organisasi dapat bekerja secara efektif dan efisien guna pencapaian tujuan
organisasi.
Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian: Mengalokasikan sumber daya,
merumuskan dan menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang diperlukan
Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan
tanggungjawab Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan
sumber daya manusia/tenaga kerja Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada
posisi yang paling tepat.
Pengarahan dan pengimplementasian (Directing/Leading)
proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dalam
organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan
tanggungjawabnya dengan penuh kesadaran dan produktifitas yang tinggi.
Kegiatan
dalam Fungsi Pengarahan dan Implementasi: Mengimplementasikan proses
kepemimpinan, pembimbingan, dan pemberian motivasi kepada tenaga kerja agar
dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan Memberikan
tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan Menjelaskan kebijakan yang
ditetapkan.
Pengawasan dan Pengendalian (Controlling)
proses yang dilakukan untuk
memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan
dan diimplementasikan dapat berjalan sesuai dengan target yang diharapkan
sekalipun berbagai perubahan terjadi dalam lingkungan dunia bisnis yang
dihadapi.
Kegiatan dalam Fungsi Pengawasan dan Pengendalian: Mengevaluasi
keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan indikator
yang telah ditetapkan Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas
penyimpangan yang mungkin ditemukan Melakukan berbagai alternatif solusi atas
berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan target bisni.
Kegiatan dalam Fungsi-fungsi Manajemen
